Verslag van de Ondernemingsraad
In 2022 heeft de Ondernemingsraad (OR) zeven keer een regulier formeel overleg met de directeur-bestuurder gehad. Ook hebben we twee keer een Benen op tafel (BOT)-overleg gehad met de directeur-bestuurder. En in september hebben we het jaarlijks overleg tussen de OR en de RvC gehouden.
OR
De OR bestond voor het merendeel van het jaar uit vijf personen. Aan het einde van het jaar vonden twee medewerkers, die ook lid waren van de OR, een nieuwe baan. Na een oproep in de organisatie hebben diverse collega’s interesse getoond in het OR-lidmaatschap. Met de geïnteresseerden zijn gesprekken gevoerd en begin 2023 zal de nieuwe samenstelling van de OR bekend zijn.
In 2022 hebben alle OR-leden een gezamenlijke training gevolgd. Deze stond al langer op de planning maar kon door de COVID-19-maatregelen niet eerder plaatsvinden. Het basisniveau van wat de OR aan kennis moet hebben is hiermee geborgd.
Het OR-reglement is geactualiseerd en aangepast.
Om de achterban beter te informeren is op de interne SharePoint-omgeving van Sité een pagina aangemaakt waardoor onder andere de notulen van het overleg tussen OR en directeur-bestuurder voor de gehele organisatie toegankelijk zijn.
In 2022 hadden we als OR aandacht voor tal van onderwerpen, variërend van energiearmoede onder onze huurders tot ontwikkeling van de organisatie. Een aantal daarvan lichten we hieronder toe.
Strategische personeelsplanning
De strategische personeelsplanning (SPP) is met de OR gedeeld en besproken. De OR vindt het een goed en positief document en heeft een aantal vragen en suggesties meegegeven. Deze zijn beantwoord en meegenomen. De SPP is vervolgens met de organisatie gedeeld.
Organisatieontwikkeling
Gewenste omgangsvormen
Naar aanleiding van het in 2020 gehouden medewerkertevredenheidsonderzoek is de werkgroep Ongewenste omgangsvormen, met daarin een OR-lid, samengesteld. In 2022 vonden de workshops Gewenste omgangsvormen voor de gehele organisatie plaats. De workshops werden gegeven door de bedrijfsarts en externe vertrouwenspersoon van Sité. In 2023 volgt de terugkoppeling hiervan en mogelijke vervolgstappen.
Actualisatie beoordelingscyclus
De jaarlijkse beoordelingscyclus past niet meer bij de vastgestelde SPP en is naar een eigentijdse manier aangepast. De OR is blij dat deze stappen worden gezet en ondersteunt deze wijziging.
Aanpassing regeling ‘Reizen bij Sité’ en ‘Vergoeding zakelijke kilometers’
De reiskostenregeling is gewijzigd om het declareren van kosten voor woonwerk-verkeer en zakelijke kilometers te verhelderen. De OR heeft dit goedgekeurd.
RvC
Op 29 september vond het jaarlijkse overleg van de OR met Edo de Jaeger en Lettie van Atteveld van de RvC plaats. Het was een prima overleg waarin met elkaar over verschillende actuele thema’s van gedachten is gewisseld. Ook is zoals gebruikelijk bij de jaarlijkse beoordeling van het functioneren van de directeur-bestuurder stilgestaan.
Functioneren directeur-bestuurder
De OR is blij met de herbenoeming van de directeur-bestuurder en kijkt vol vertrouwen naar de toekomst. De OR ervaart de overleggen met de directeur-bestuurder als positief. Er is voldoende ruimte om met elkaar over de inhoud in gesprek te zijn. En als iets niet soepel verloopt wordt er altijd met elkaar geëvalueerd.
