8. Verslag van de Ondernemingsraad

De OR-samenstelling is veranderd: er traden vier nieuwe OR-leden aan. De reden voor de wisselingen is dat de oud-OR-leden een nieuwe uitdaging bij een andere werkgever aangingen. De vier nieuwe OR-leden hebben een training gevolgd of gaan deze nog volgen. Het basisniveau van wat de OR aan kennis moet hebben is hiermee geborgd.
Om de achterban meer te informeren is in 2023 gestart met een inloopuurtje. De notulen van het overleg tussen OR en directeur-bestuurder worden onder de aandacht gebracht via de interne SharePoint-omgeving. In 2023 hadden we als OR aandacht voor diverse onderwerpen. Een aantal daarvan lichten we hieronder toe.

De strategische personeelsplanning (SPP) is met de OR gedeeld en besproken. De OR vindt het een goed en positief document en heeft een aantal vragen en suggesties meegegeven. Deze zijn beantwoord en meegenomen. De SPP is vervolgens met de organisatie gedeeld.

De OR is meegenomen in de optimalisatie van de teams Vastgoedontwikkeling en Vastgoedbeheer naar team Vastgoed. De ontwikkelingen bij team Vastgoed ziet de OR als positief en het geeft duidelijkheid voor de betrokken medewerkers.

In het kader van de vierjaarlijkse visitatie bespraken we als OR met de visitatiecommissie van bureau Cognitum of Sité de juiste dingen doet en of ze die goed doet. De OR vindt het oordeel van de visitatiecommissie herkenbaar, evenals de bewonder- en verwonderpunten

Vanuit de OR is het thema vitaliteit actief opgepakt. We hebben met HRM hierover gesproken. Er is binnen Sité een werkgroep Vitaliteit gestart waarin de OR is vertegenwoordigd. We maakten een jaarplan dat is goedgekeurd door het MT. We willen de vitaliteit binnen Sité vormgeven door gebruik te maken van de vijf bouwstenen: zelfbewustzijn, fysiek, mentaal, sociaal en spiritueel welzijn. Er is een jaarplanning gemaakt met elke maand een interventie op het gebied van vitaliteit, gekoppeld aan de bouwstenen. Bijvoorbeeld workshops, trainingen en maandelijks een kopje soep.

Vanuit de CAO Woningcorporaties kunnen corporaties in overleg met de OR een lagere instapleeftijd en een ruimere regeling dan 80-90-100 met elkaar afspreken. Sité heeft besloten om voorlopig niets te veranderen. De OR onderschrijft de afspraak dat dit besluit in 2024 opnieuw wordt bekeken. 

Eind september vond het jaarlijkse overleg tussen de OR en een delegatie van de RvC plaats. Het was een goed overleg waarin met elkaar over verschillende actuele thema’s van gedachten is gewisseld. Ook is zoals gebruikelijk bij de jaarlijkse beoordeling van het functioneren van de directeur-bestuurder stilgestaan.

De OR ervoer de overleggen met de directeur-bestuurder als positief. Er was voldoende ruimte om met elkaar over de inhoud in gesprek te zijn. En als iets niet soepel verliep werd altijd met elkaar geëvalueerd.