10. Verslag van de Ondernemingsraad

In 2025 heeft de OR zich verder ontwikkeld en maakte ze belangrijke stappen in professionalisering en teambuilding:

• in juni heeft de OR een intensieve tweedaagse training gevolgd, waarvan de inhoud door de OR zelf, in samenwerking met de trainer, is samengesteld. Onderwerpen die aan bod kwamen waren onder andere:
  • de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
  • samenwerking binnen de OR;
  • vergaderen, overlegstructuren en communicatie.
• een deel van de tweedaagse werd uitgevoerd met de directeur-bestuurder en HR, wat zorgde voor meer wederzijds begrip en een open dialoog. 

De training leidde tot meerdere verbeterpunten die in 2025 al deels zijn geïmplementeerd en deels zijn opgenomen in de jaaragenda voor 2026. Zo:

• bereidde de OR twee initiatiefaanvragen voor;
• startte de OR met het actualiseren van het OR-reglement;
• werd het vergaderschema vernieuwd;
• werd het interne OR-overleg uitgebreid naar tweewekelijks, wat zorgde voor betere afstemming en voortgang.

In november nam de OR deel aan een inspiratie dag van Samenwerk Corporaties in Deventer, samen met ondernemingsraden van andere woningcorporaties. De uitwisseling van gedeelde thema’s leverde waardevolle inzichten op. 

Voor 2025 stelde de OR een jaaragenda op met meerdere speerpunten. Het belangrijkste thema was de organisatieontwikkeling:

• vanaf het begin van 2025 is de OR actief betrokken geweest bij dit traject;
• in april ontving de OR de formele adviesaanvraag. Deze werd zorgvuldig beoordeeld, mede met ondersteuning van een externe adviseur;
• dit leidde tot meerdere overlegmomenten met de directeur-bestuurder;
• uiteindelijk bracht de OR een positief advies uit;
• vanwege de Sité-brede organisatieontwikkeling 2024-2025 verviel de evaluatie van Wijk- en Woonadvies die de OR zich voor 2025 had voorgenomen.

De OR heeft de implementatie en het vervolg van de organisatieontwikkeling in 2025 nauwlettend gevolgd en blijft dit ook in 2026 doen. 

De OR heeft haar zichtbaarheid in 2025 verder vergroot door:

• periodieke nieuwsberichten op Sharepoint;
• een medewerkerspoll uitgezet als input voor het jaarplan 2026 (uitkomst: medewerkers waarderen korte updates via SharePoint).

De OR zet daarom deze manier van communiceren voort. 

In 2025 behandelde de OR diverse onderwerpen op het gebied van secundaire arbeidsvoorwaarden.

Sité Leeft Mee-regeling
De OR ontving een instemmingsverzoek voor een wijziging in de Sité Leeft Mee-regeling. Na overleg met de directeur-bestuurder en HRM, en na het doorvoeren van enkele suggesties en aanpassingen vanuit de OR, heeft de OR ingestemd met deze wijziging. 

Parkeren  
De OR volgde het proces rondom alternatieve parkeervoorzieningen. Omdat het bestaande parkeercontract alsnog verlengd kon worden, is dit onderwerp doorgeschoven naar 2026 en maakt het nu onderdeel uit van een breder mobiliteitsvraagstuk. 

Initiatiefvoorstel fietsenstalling
In september diende de OR een initiatiefvoorstel in voor uitbreiding van de fietsenstalling en verbetering van de uitrijmogelijkheid voor auto’s vanuit de parkeerkelder. Naar aanleiding hiervan is een werkgroep gestart om de fietsparkeermogelijkheden voor collega’s verder te verbeteren. De eerste stappen zijn gezet en dit traject krijgt in 2026 een vervolg. 

Bedrijfsautoregeling 
In juni ontving de OR een instemmingsverzoek voor een wijziging van de bedrijfsautoregeling. Op basis van signalen uit de organisatie heeft de OR besloten geen instemming te verlenen. In plaats daarvan is, samen met HRM, een klankbordgroep gestart om het gesprek hierover met medewerkers te voeren en het onderwerp verder te verkennen. 

Generatiepact 
De directeur-bestuurder lichtte toe waarom Sité geen gebruik maakt van de verruimende maatregelen die de CAO mogelijk biedt. Naar aanleiding hiervan is het onderwerp niet verder uitgewerkt, maar de OR blijft de ontwikkelingen vanuit de CAO volgen. 

De openingstijden van het kantoor hebben gedurende het jaar de aandacht van de OR gehad. Dit onderwerp hangt samen met de implementatie van het klantbeleid, en wordt in het eerste kwartaal van 2026 opnieuw besproken. 

Een delegatie van de OR nam actief deel aan de werkgroep rondom de Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E). Deze werkgroep heeft gekozen voor Vitamee als uitvoerende partij. Het onderzoek vindt plaats in het eerste kwartaal van 2026. De OR bespreekt de uitkomsten daarna met de directeur-bestuurder en HRM. 

Op initiatief van de OR is het kledingpakket voor buitendienstmedewerkers uitgebreid met passende zomerkleding.